Sejak Pandemi Covid-19, banyak pemilik usaha kuliner di Indonesia mulai beralih ke inovasi digital dalam menjalankan bisnisnya. Pasalnya, mereka menyadari bahwa dukungan teknologi dapat memudahkan operasional, mulai dari pelayanan pelanggan hingga pengambilan keputusan yang lebih tepat. Tak hanya itu, kemudahan ini juga berdampak positif terhadap peningkatan kinerja karyawan dan kepuasan pelanggan. Dengan demikian, hal ini membuktikan bahwa digitalisasi memberikan dampak positif yang signifikan.
Salah satu bentuk digitalisasi tersebut adalah penggunaan aplikasi kasir, di mana seluruh proses disajikan secara otomatis dan praktis. Selain itu, aplikasi kasir juga membantu operasional restoran dan kafe, khususnya dalam pembuatan laporan. Lantas, seperti apa proses pembuatan laporan keuangan digital? Serta, apa saja jenis laporan bisnis yang tersedia dalam aplikasi kasir?
Untuk itu, kami akan menjelaskannya lengkap dengan contoh laporan dan fitur yang digunakan di aplikasi kasir.
Untungnya Ada Laporan Bisnis dalam Aplikasi Kasir
Menurut Statista, 42% pelaku bisnis F&B di Asia Tenggara kini berinvestasi pada teknologi POS untuk pengambilan keputusan berbasis data.
Ask ChatGPT. Faktanya, ini membuktikan bahwa aplikasi kasir POS sangat efisien dan penting untuk digunakan pelaku bisnis dalam mengembangkan bisnisnya.
Setiap data transaksi dan stok barang yang ada di aplikasi kasir diperhitungkan oleh sistem dengan akurat dan lengkap sehingga menghasilkan laporan dengan insight yang jelas. Alhasil, Anda tidak perlu lagi mencatat manual semua struk penjualan atau pembelian yang berisiko adanya kesalahan hitung (human error).
Selanjutnya, menyediakan berbagai laporan bisnis dalam satu platform adalah solusi inovatif yang harus terus di-upgrade agar owner restoran atau kafe tahu untung dan ruginya bisnis yang menjadi penentu pergerakan bisnis selanjutnya.
Jenis-Jenis Laporan Bisnis dalam Aplikasi Kasir yang Mesti Anda Ketahui
Dari banyaknya jenis laporan bisnis, sebagai pebisnis kuliner setidaknya harus mengetahui dan paham mengenai lima jenis laporan bisnis dalam aplikasi kasir di bawah ini:
- Laporan Inventaris
Laporan ini merupakan rekapan dari segala aset yang Anda miliki dengan periode tertentu. Di dalamnya terdapat nama barang, jumlah, harga pembelian, waktu perolehan juga informasi penurunan nilai aset (depresiasi). Dari laporan ini Anda jadi tahu mana saja aset yang bernilai tinggi dan merupakan aset operasional utama yang layak mendapat maintenance serta mana saja aset yang seharusnya tidak perlu ditambah karena tidak lagi memberikan manfaat dalam pelayanan pelanggan.
- Laporan Penjualan
Selanjutnya ada laporan penjualan yang menampilkan naik turunnya transaksi atau penjualan di masa tertentu, baik secara mingguan, bulanan maupun tahunan. Format laporan ini biasanya ditampilkan dalam bentuk tabel atau diagram yang berisi nama barang terlaris sampai yang tidak laku lengkap dengan total penjualan barang, total pendapatan (omzet) dan jumlah transaksi yang bisa di- breakdown berdasarkan kategori jenis barang maupun cabang wilayah.
- Laporan Stock Opname
Laporan ini berkaitan erat dengan persediaan. Laporan stock opname merekap hasil total perhitungan fisik setiap barang di toko atau gudang yang nantinya akan disamakan dengan total perhitungan di sistem. Ini adalah laporan yang penting dan harus dibuat dengan teliti supaya tidak terjadi kesalahan perhitungan stok maupun kerugian materi. Di dalamnya ada nama barang di fisik dan sistem, hasil perhitungan fisik dan sistem, total stok barang di gudang dan aplikasi, juga selisih jumlah stok dari keduanya.
- Laporan Keuangan
Laporan ini menyajikan alur keuangan dalam periode tertentu dari omzet (pendapatan) dan pengeluaran restoran atau kafe Anda. Dengan laporan ini, Anda bisa melihat bisnis yang selama ini dijalani termasuk sehat atau tidak yang dilihat di laba dan rugi serta daftar hutang. Laporan keuangan ini terbagi menjadi lima jenis:
4.1 Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
Laporan ini menampilkan arus masuk dan keluar kas dalam bisnis Anda sehingga memudahkan pemilik usaha memantau likuiditas.
4.2 Laporan Neraca (Balance Sheet)
Laporan neraca menunjukkan posisi aset, kewajiban, dan ekuitas pada periode tertentu sebagai gambaran kesehatan finansial bisnis.
4.3 Laporan Laba Rugi (Income Statement)
Laporan ini mencatat pendapatan dan biaya operasional dalam periode tertentu untuk menentukan apakah bisnis mengalami keuntungan atau kerugian.
4.4 Laporan Perubahan Modal (Statement of Changes in Equity)
Laporan ini menjelaskan perubahan ekuitas pemilik bisnis selama periode tertentu akibat laba bersih atau penarikan modal.
4.5 Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)
Laporan ini memberikan detail tambahan dan penjelasan atas pos-pos yang terdapat dalam laporan keuangan utama untuk memperjelas konteks data finansial.
5. Laporan Distribusi Stok
Terakhir ada, laporan distribusi stok yang menampilkan seluruh informasi dan riwayat pendistribusian setiap stok barang dari pusat ke cabang atau dari cabang satu ke cabang yang lain secara real-time. Laporan ini dibuat bertujuan untuk memastikan ketersediaan stok setiap cabang itu terpenuhi dan bisa memenuhi permintaan pelanggan.
Mengenal Fitur Laporan Bisnis dalam Aplikasi Kasir Tantri
Lalu, aplikasi kasir apa yang punya semua jenis laporan tersebut agar Anda tidak perlu mencatat lagi secara manual dan menambah langganan software lain? Kami rekomendasikan Tantri, sebagai aplikasi kasir multifungsi dengan 160+ fitur yang bisa mengelola laporan keuangan, manajemen stok barang, serta manajemen order dan pelanggan yang sudah berbasis cloud, sehingga semua data transaksi terupdate di semua akun secara real-time.
Selain itu, dua fitur Tantri ini memiliki menu laporan bisnis yang bisa diakses dengan mudah oleh owner, manager, dan staff dengan PIN unik:
1. Point of Sales (POS)
Faktanya, fitur ini menampilkan data dan riwayat setiap transaksi di laporan keuangan dan laporan penjualan untuk memantau total pendapatan harian dengan berbagai metode pembayaran, juga total penjualan barang atau menu dalam seminggu dengan akurat.
2. Inventory
Selanjutnya, ini adalah fitur yang kami buat dalam Tantri untuk memantau sekaligus mengelola segala yang berhubungan dengan stok barang secara efisien, hingga bisa dilihat dalam daftar stok, stok opname, dan pembelian secara real-time.tok, daftar pemasok dan distribusi stok.
Apa Kata Mereka Tentang Ini?
Linda (Manager Operasional Salero Rajo)
Setelah menggunakan Tantri, Linda merasa lebih mudah untuk mengecek total pendapatan dan transaksi harian di laporan penjualan maupun electronic receipt karena adanya riwayat penjualan per tanggal lengkap dengan daftar menu dan metode pembayarannya.
Sean Febrianus (Kasir & Barista Darmo Kopi)
Menurutnya, fitur settlement di Tantri membuat perhitungan pendapatan dan rekapan transaksi saat closing lebih mudah dan lengkap. Jadi, tidak ada lagi kekhawatiran salah menghitung atau ada transaksi yang belum terinput di aplikasi.
Tips Menggunakan Tantri untuk Membuat Laporan Bisnis
Untuk membuat laporan bisnis dengan maksimal di Tantri pastikan Anda sudah mengaktifkan fitur laporannya terlebih dahulu dan integrasikan dengan fitur order dan pelanggan supaya setiap transaksi dari QR Menu langsung tercatat otomatis di laporan.
Selain itu, untuk menjaga keamanan data, gunakan fitur PIN Authentication untuk menjaga kerahasiaan data dan hanya staf yang berwenang yang bisa mengakses laporan tersebut.
Frequently Asked Questions
- Apakah laporan bisnis dari Tantri bisa diunduh dalam format Excel atau PDF?
Ya, laporan dalam Tantri bisa diunduh dalam berbagai format seperti Excel dan PDF untuk memudahkan analisa atau pelaporan ke tim keuangan Anda. - Seberapa sering laporan di aplikasi Tantri diperbarui?
Laporan pada aplikasi Tantri diperbarui secara real-time, karena setiap transaksi yang selesai otomatis tercatat ke dalam laporan penjualan. - Apakah saya bisa menetapkan akses laporan hanya untuk staf tertentu?
Tentu saja bisa, Tantri menyediakan fitur PIN Authentication untuk mengatur siapa saja yang dapat melihat atau mengunduh laporan, sehingga keamanan data bisnis Anda terjaga.
Mudahkan Operasional Bisnismu dengan Tantri Sekarang!
Jadilah pebisnis kuliner yang modern dan mampu beradaptasi dengan kemajuan teknologi untuk kegiatan operasional bisnis yang lancar, mudah dan aman. Pilih aplikasi kasir yang menyediakan fitur lengkap dan support 24/7, gunakan Tantri sekarang!